立项报告
作者: W39(http://w39.itpub.net)发表于: 2007.01.31 17:16
分类: W39的原创集
出处: http://w39.itpub.net/post/24/258988
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朋友问起，ERP的立项报告应该怎么写，一时找不到样板就随手写了一份提纲。
以前曾经写过一份，不过，呵呵呵，离开公司的时候没拷贝出来。唉，涉及到太多公司的秘密了。
下面的东西写的比较仓猝也很粗糙，将就着看吧。
一、公司的简介
二、公司目前的ERP情况介绍
a) 硬件环境
b) 软件环境
c) 系统开发力量
去年公司在IT方面的投入（包括直接软件投入和人力情况）
三、目前系统主要存在的问题
a) 财务（集团财务或合并报表等）
b) 采购
c) 销售
d) 计划
e) 制程控制
f) 品质
g) 报关
h) 人力资源（等）
需要对问题进行分级，建议分三级，哪些是必须尽快解决的，哪些是需要解决的，哪些是期望。存在的问题最好由业务部门提交确认书或调研报告。
四、未来两年IT管理方面的规划
a) 对公司运营目标的分析（如销售业绩要达到什么程度或要做到全国XX强之类的）
b) 对公司运营目标的支持（如销售额或分销点达到什么程度需要哪些技术上的支持）
c) 企业管理关键方面的需求（如对哪些方面进行整合，新增哪些业务功能）
五、系统投资及建议
a) 软件方面的建议（使用哪类产品）
定义选择产品的标准和对标准的说明（比如从功能、顾问能力、售后支持能力等等）
现有符合公司需求的产品的调研情况，对哪些产品进行了调查（找出三到五个产品），每个产品的优劣进行简单分析。如果你们是自己开发的系统，则对自己开发还是购买成品软件进行对比分析。
b) 软件方面的投资预算
c) 硬件方面的投入
d) 实施的过程（整体实施还是分步实施，如何分步）
e) 实施的重点和难点（包括人员和相关资源）
f) 项目的时间计划，以及对计划合理性的分析
六、系统投资收益分析
a) 在公司现有的运营水平下通过提高哪些KPI指标能达到什么样的投资收益。
b) 项目存在的风险
整个报告应注意以下几个方面的问题：
1、 用数据说话。尽量采用公司的统计数据。
2、 所有的需求尽量由用户提供。包括对需求的分析。这不仅仅是为了选型，也是为了成功实施。
3、 KPI指标一定要有，且应尽量详尽（比如说系统报表的运行速度，效率提升等）最好能结合现在存在的问题（如仓库数据提供不及时，造成的损失。集团内信息沟通不协调造成的损失等等）
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